Offre d’emploi : l’Office National de Promotion de l’Artisanat recrute un Responsable Conception-Suivi et Évaluation

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice Générale Adjointe, le ou la Responsable Conception-Suivi et Évaluation est chargé (e) de définir et de concevoir le dispositif de Suivi et Évaluation des projets et des programmes de l’ONPA.

À cet effet, en collaboration avec les chefs de département qui sont en charges des projets, le/la Responsable Conception-Suivi et Évaluation assume les responsabilités suivantes :

1. Conception de projets :

– Diriger les réunions de brainstorming pour définir les axes de développement des projets

– Recueillir les idées des staffs de l’ONPA pour de nouvelles initiatives pouvant contribuer à

la conception de projets ;

– Prendre le leadership dans la conception des projets de l’ONPA y compris la définition des

Théories de changement, les objectifs, les résultats attendus et les activités devant contribuer

à l’atteinte de ces résultats.

– Faire la conception des projets de l’ONPA en collaboration avec les chefs des Départements

– S’assurer de l’alignement des projets et de leurs objectifs sur les axes stratégiques de

l’ONPA et du ministère en matière de promotion de l’Artisanat en Guinée ;

– Participer à des réunions avec les partenaires techniques et financiers et tout autre partenaire

de l’ONPA autour des problématiques et défis liés à l’Artisanat en Guinée.

– Concevoir et socialiser les formats de rapports (rapports d’activités, rapports périodiques et veiller à leur utilisation par les équipes concernées par la mise en œuvre des activités et des

projets.

2. Suivi-Évaluation :

– Définir le dispositif de Suivi et Évaluation des différents projets (Plan de Suivi-Évaluation et cadre logique), veiller à sa mise à jour périodique et à son utilisation pour l’élaboration des plans de Suivi et Évaluation annuels, y compris les cardes des résultats ;

– Collaborer avec les Chefs des départements dans la définition et l’implémentation des plans de mise en œuvre des projets ;

– Concevoir et socialiser les outils de suivi-évaluation et veiller à leur utilisation par les chefs de départements et toutes les équipes impliquées dans la mise en œuvre des projets de l’ONPA ;

– Concevoir un système informatisé de collecte de données et superviser son fonctionnement pour faciliter les processus de collecte, traitement, analyse, production et sauvegarde des données permettant d’apprécier les indicateurs de performance ;

– Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord, des rapports consolidés et des rapports des projets (y compris les indicateurs de performance) conformément aux dispositions du manuel de Suivi et Évaluation, et veiller à leur diffusion ;

– Coordonner les activités et les missions de Suivi et Évaluation sur les projets pilotés/mis en œuvre par l’ONPA, y compris le développement des Termes de Référence, la conduite des missions de Suivi et Évaluation, le traitement et l’analyse des données, la production des rapports et le partage des résultats ;

– Organiser les cadres de réflexions critiques internes et externes, en vue d’identifier ou

d’informer sur les différents points de blocage à l’avancement des projets, faire le suivi de la mise en œuvre des mesures correctives ;

– Définir et superviser la mise en œuvre de mécanisme de capitalisation des bonnes pratiques des projets, veiller leur diffusion ;

– Identifier les besoins en formation du personnel et partenaires impliqués, organiser les formations nécessaires en Conception-Suivi et Évaluation ;

– Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées dans le cadre de son travail;

Il. Profil des Candidats

Il/Elle doit avoir :

• Un Bac + 4 dans les domaines des sciences sociales, droits, Suivi Évaluation, Statistique, Gestion de projets, Développement Communautaire ou tout autre domaine connexe
• Au moins 3 ans d’expérience dans le travail, dans le développement ou la mise en œuvre des projets de développement y compris les projets et programmes sur la Promotion de l’Artisanat;
• Avoir au moins 4 ans d’expérience dans le domaine du Suivi-Évaluation de projets et programmes y compris le développement, la mise en œuvre et l’adaptation de mécanismes de Suivi-Evaluation ;
• Avoir une bonne expérience et une compétence avérée dans le montage et la gestion de projets et programmes ;
• Avoir des compétences avérées dans la coordination des stratégies, politiques et activités de Suivi-Évaluation de projets et programmes, y compris la coordination des processus d’apprentissage;
• Plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation ;
• Avoir une bonne expérience dans le domaine du développement et la promotion des secteurs porteurs de croissance tel que l’Artisanat;
• Excellente capacité d’organisation et de planification ;
• Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de

façon stratégique ;

• Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité pour la résolution des problèmes particulièrement dans un contexte de conflits et d’insécurité ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les

collaborateurs selon les besoins ;

• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie

dans le travail ;

• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Bonne connaissance du domaine de l’Artisanat en Guinée;
• Bonne expérience dans la formation / facilitation avec différents groupes ;
• Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris

un bon bilan de la rédaction du rapport ;

• Maîtrise avérée de Microsoft Office, logiciel d’analyse, de traitement et visualisation de

données (SPSS, Stata, KoboCollect, ODK, Power BI), internet ;

• Connaissances de l’Anglais (oral + écrit) est un atout ;
• Avoir une bonne maitrise des règles et procédures de financement (banques) en matière de Suivi et Évaluation.

Ill. Comment Postuler ?

Les candidatures sont envoyées par email au plus tard le 08 Septembre 2023, à l’adresse suivante : contact@onpa.gov.gn en mettant en copie ce mail : zenab.keita@onpa.gov.gn

Objet : Candidature au poste de Responsable Conception-Suivi et Évaluation.